Pada tanggal 20 Desember 2019 Pa Mulyono S.Sos.MSi mendapat kabar dari Bapak DR H Andi Kasman SE.MM, bahwa pa Mulyono S.Sos.MSi agar segera menghubungi salah satu penerima mandatori pertama yaitu Bapak Achyar M. Diah SE.MM.PhD, lantas Bapak Mulyono S.Sos.MSi menghubunginya Via HP yang di beri nomor oleh Bapak DR. H. Andi Kasman SE.MM ke Bapak Achyar M. M. Diah SE.MM.PhD. dalam pembicaraan via HP pada intinya mengajak kepada semua penerima mandatori untuk berkumpul membicarakan pembentukan AAI Prov Kaltim, dalam perjalanan rencana pembentukan AAI Prov Kaltim, ternyata yang aktif untuk bertemu hanya 2 orang saja yaitu Bpk Mulyono S.Sos. MSi yang saat itu sedang menduduki Jabatan Sebagai Kepala UPT Kearsipan Universitas Mulawarman dan Bapak Achyar M.Diah SE.MM.PhD juga Sebagai Dosen Tetap di Politekhnik Negeri Samarinda (POLNES), dalam pertemuan beberapa kali di antara keduanya, maka mendapat kesepakatan bahwa, keduanya mengundang teman teman dari Unmul, Teman dari Polnes, teman dari DPKD Prov Kaltim untuk berkumpul/di undang pada tanggal 5 Januari 2020 bertempat di UPT Kearsipan Universitas Mulawarman yang dihadiri sebanyak 10 Orang untuk membicarakan rencana pembentukan AAI Prov Kaltim, pada saat itu di sepakati untuk pertemuan berikutnya pada tanggal 15 Januari 2020 bertempat Juga di UPT KEARSIPAN Universitas Mulawarman Samarinda yang di hadiri sekitar 20 orang, dalam pertemuan tersebut, disepakati pembentukan AAI Prov Kaltim dan terpilih sebagai ketua Umum Pertama adalah Bapak Mulyono S.Sos. MSi.

            Kemudian pada tanggal 22 Januari 2020 Ketua Umum Pertama Bapak Mulyono S.Sos. MSi mengundang Kembali temen temen Arsiparis yang ada di Samarinda untuk berkumpul dan membentuk Struktur Organisasi AAI Prov Kaltim bertempat pula di UPT Kearsipan Universitas Mulawarman Samarinda dan menghasilkan struktur Organisasi AAI Prov Kaltim dan sekaligus di usulkan ke Pengurus Nasional ASOSIASI ARSIPARIS INDONESIA  (AAI) PUSAT DI JAKARTA untuk mendapatkan Surat Keputusan (SK) dari Pusat.

Setelah Terbit SK Pengurus dari Pusat Tertanggal 4 Maret Tahun 2020, Maka selanjutnya  Pengurus mengusulkan untuk di lakukan Pelantikan pada tanggal 20 Maret 2020 bertempat di AULA Serbaguna Kantor Gubernur Kalimantan Timur dengan undangan sebanyak 60 Orang, namun rencana tersebut harus terkendala dengan datangnya COVID 19 yang juga datang dalam waktu yang bersamaan, maka rencana pelantikan menjadi gagal hingga kini.namun demikian pengurus AAI Kaltim tetap semangat dan tenang dengan berpegang pada SK kepengurusan AAI Prov Kaltim yang di keluarkan oleh AAI Pusat Jakarta.

            Dengan adanya Musibah Dunia Wabah penyakit Covid 19 yang di mulai maret 2020 hingga April 2022 semua kegiatan masyarakat Dunia termasuk Indonesia tidak boleh ada kegiatatan apapun termasuk di Indonesia terkhusus AAI Prov Kaltim alias di di Loack Down. Namun Bagi AAI Prov Kaltim, Musibah Covid 19 tidak menjadikan putus semangat dalam pelaksanaan Program2nya yaitu dalam kurun waktu 2 tahun dapat menyelesaikan Surat/Dokumen yang sangat di butuhkan Oleh AAI Prov Kaltim di antaranya adalah : 1. Surat Keterangan Domosili dari Kelurahan Gunung Kelua, 2. Surat Keterangan  Pemberitahuan Keberadaan Organisasi dari Badan Kesatuan Bangsa  dan Politik Prov Kaltim, 3. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dari Kantor Pajak di Samarinda, 4. Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak dari Kantor Pajak Samarinda, 5. Berita Acara Penyerahan Sertifikat Elektronik dari Kantor Pajak Samarinda, 6. Data e-Faktur dari Kantor Pajak Samarinda, 7. Aktivasi Akun PKP dari Kantor Pajak Samarinda, 8. Surat Keterangan Izin Pakai ruangan untuk Sekretariat  AAI Prov Kaltim oleh Wakit Rektor 2 Bidang Umum dan Keuangan Universitas Mulawarman di Gunung Kelua Samarinda serta Izin Pakai Sekretariat AAI Prov Kaltim di DPKD Prov Kaltim Jln Bung Tomo Samarinda Sebrang. Membuka Rekening BTN AAI Prov Kaltim, 9. Akta Notaris AAI dari Pusat Jakarta No: 74 Tahun 2019  Notaris POLTAK PARDOMUAN, SH Kota Tangerang.

            Masih dalam suasana Covid 19 AAI Prov Kaltim  untuk yan pertamanya menerima tawaran penataan arsip swasta yaitu di PT Migas Samarinda senilai Rp 35 Juta Rupiah yang di kerjakan oleh para Arsiparis Provinsi selama 2 bulan sejak November s/d Desember 2020. Setelah Covid 19 mulai mereda, maka AAI Prov Kaltim lari dengan cepatnya mengejar ketertinggalan selama covid yaitu 1. Mulai tanggal 7 Mei hinggal 23 Juli 2022 ( 32 ) Hari AAI melaksanakan Kegiatan Perdananya yaitu dengan mengadakan Diklat Fungsional Arsiparis Tingkat AHLI yang pertama di UPT Kearsipan Universitas Mulawarman sebanyak 5 Orang, 2 Bimtek Pengelolaan Arsip Dinamis pada Bulan Juli 2022 sebanyak 10 Orang , 3. Bimtek Pengelolaan Arsip Statis pada bulan Agustus 2022 sebanyak 12 orang, 4. Bimtek Penyusutan Arsip pada Bulan September 2022 sebanyak 22 Orang, 5. Bimtek Pengelolaan Arsip Elektronik pada bulan Oktober 2022 sebanyak 52 Orang, 6. Bimtek Sasaran Kerja Pegawai (SKP) pada bulan November 2022 sebanyak 12 Orang, 7. Bimtek Alih Media pada bulan Desember sebanyak 22 orang, semua kegiatan bimtek dilaksanakan di Hotel Grand Sawit Kota samarinda.