Jasa pembuatan pedoman kearsipan pada dasarnya adalah penyusunan sistem pengelolaan arsip dinamis suatu organisasi yang berisikan kebijakan, prosedur, dan instrumen pengelolaan arsip. Instrumen yang dimaksud terdiri atas tata naskah dinas, klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip (JRA), dun sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip

Jasa pembuatan pedoman kearsipan dibedakan antara pedoman yang sederhana dan kompleks. Termasuk dalam kategori sederhana bilamana pembuatan pedoman kearspan hanya menyusun dan/atau mereviu sebagian dari komponen sitem pengelolaan arsip. Misalnya hanya menyusun jadwal retensi arsip (JRA) dan sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip. Sedangkan yang tingkat kompleks apabila keseluruhan atau lebih dari separuh komponen harus disusun dari awal.